Comment Neoptim a optimisé les charges sociales et la gestion AT/MP d’un établissement hospitalier public intercommunal

Introduction

Notre client, un grand établissement hospitalier public, situé en région, accueille chaque année plusieurs centaines de milliers de patients et emploie plus d’un millier de collaborateurs. Confronté à des enjeux financiers croissants, l’établissement a sollicité le Cabinet Neoptim pour optimiser ses charges sociales et revoir la gestion des AT/MP (Accidents du Travail et Maladies Professionnelles) de ses contractuels. Objectif : identifier des leviers d’économies sans perturber ses activités prioritaires.

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Le défi : Des charges sociales sous pression

• Manque de visibilité : Difficulté à détecter les erreurs de déclaration ou les surcotisations.
• Coûts non maîtrisés : Taxe sur les salaires élevée et indemnités journalières mal optimisées.
• Enjeux réglementaires : Gestion complexe des AT/MP pour les contractuels, source de risques financiers.

« Nous avions besoin de solutions concrètes pour alléger nos charges sans mobiliser nos équipes déjà surchargées », explique la Responsable RH de l’établissement.

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La solution Neoptim : Expertise et audit ciblé

Le Cabinet Neoptim a déployé une stratégie en deux temps :

1. Optimisation des charges sociales :
   • Révision des déclarations URSSAF sur plusieurs années pour identifier les erreurs.
   • Négociation des indemnités journalières et recalibrage de la taxe sur les salaires.
2. Gestion des AT/MP :
   • Audit des procédures de déclaration pour les contractuels afin de prévenir les litiges.
   • Mise en place d’un référentiel interne pour sécuriser les futures déclarations.

Notre engagement : Un modèle de facturation lié aux résultats – le client ne paie que si des gains sont validés et encaissés.

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Résultats : Des gains immédiats et durables

• Près de 100 000 € de remboursement URSSAF obtenus sur des exercices antérieurs.
• Économies significatives sur la taxe sur les salaires pour les années suivantes.
• Réduction des risques financiers liés aux AT/MP grâce à des procédures clarifiées.

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Retour d’expérience

« L’intervention de Neoptim a révélé des anomalies dans nos déclarations que nous n’aurions pas détectées en interne. Leur approche structurée nous a permis de dégager des économies significatives tout en préservant nos ressources. »

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Le conseil du client

« Écoutez les propositions avant de décider. Un audit externalisé peut révéler des opportunités insoupçonnées, sans engagement préalable. »

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Neoptim en 3 mots

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